De overeenkomst
Looptijd, omvang, gebouwen en contractdocumenten op één plek. Met Vraag het contract zoekt u direct in de stukken van uw eigen overeenkomst: waar staat het, en wie is verantwoordelijk.
PrestiQ is het platform voor contractmanagement van onderhoudsovereenkomsten. Opdrachtgever en leverancier werken er samen in, op basis van dezelfde afspraken.
Waarom PrestiQ
Een goede overeenkomst verdient grip tijdens de looptijd.
Een onderhoudsovereenkomst wordt zorgvuldig voorbereid, aanbesteed en ondertekend. Daarna begint het eigenlijke werk: jaren van meldingen, preventief en planmatig onderhoud, kostenopgaven en facturen. Juist dan raken de afspraken uit beeld. Ze staan in de overeenkomst, terwijl de uitvoering verspreid raakt over mails, werkbonnen en losse lijsten.
PrestiQ is ontwikkeld om de afspraken de hele looptijd centraal te houden. Alles wat er gebeurt, wordt afgezet tegen wat is afgesproken. Zo ziet u niet achteraf, maar onderweg of de overeenkomst werkt.
Weten en zien
Iedereen weet dat een dag 24 uur heeft.
Toch kijkt u op de klok als u wilt weten hoe laat het is. Weten hoe het hoort, is iets anders dan zien hoe het ervoor staat.
Met uw contract is het niet anders. U weet wat er is afgesproken: responstijden, hersteltijden, het jaarplan, het jaarbedrag. PrestiQ is de klok bij uw contract. Het laat zien hoe het er op dit moment werkelijk voor staat.
Wat PrestiQ doet
Inzicht in wat is afgesproken, en in wat er gebeurt.
De afspraken
Normtijden, goedkeuringstermijnen, het jaarplan en het jaarbedrag staan vast zoals ze zijn overeengekomen. Wat de overeenkomst zegt, is waar PrestiQ op meet.
De prestaties
Servicemeldingen tegen de afgesproken respons- en hersteltijden, de voortgang van preventief en planmatig onderhoud en de naleving van wettelijke verplichtingen. Actueel, niet achteraf.
Legt vast
Berichten, opdrachten, gereedmeldingen en prestatieverklaringen vallen samen met het dossier. De hele looptijd blijft aantoonbaar.
Ondersteunt
PrestiQ laat zien wie aan zet is, signaleert wat aandacht vraagt en toetst kostenopgaven en conceptfacturen aan de overeenkomst. Alles is te exporteren naar pdf en Excel.
Als het niet in PrestiQ staat, is het niet gebeurd.
Voor wie
Voor beide kanten van de overeenkomst.
Voor
Opdrachtgevers
Voor beheerders van vastgoed van gemeenten, scholen, zorginstellingen en andere maatschappelijke organisaties. U volgt het onderhoud met rust en neemt besluiten op de momenten die ertoe doen. De leverancier levert de informatie aan.
Voor
Leveranciers
Voor onderhoudsbedrijven die hun opdrachtgever transparant willen bedienen. U laat zien wat u doet, wanneer en volgens welke afspraak. Uw werk wordt binnen vaste termijnen beoordeeld, zodat u op tijd kunt factureren.
Werkt u al met PrestiQ?
Log in met uw PrestiQ-account en zie direct hoe uw overeenkomst ervoor staat.
Inloggen